各单位：
根据中共福建省委教育工委办公室《关于做好新一届高校全国、省级文明校园网上材料动态申报工作的通知》（闽委教办思〔2021〕3号）要求，现就新一届文明校园网上材料动态申报工作有关事项通知如下：
一、本届文明校园网上材料申报新要求
与第二届申报要求规则不同，本届网上申报不再分届初（以提交制度文件为主）、届中（以活动介绍为主）、届末（以说明报告为主）申报，而是将届初届中届末改为全程日常动态报送，并增加了初评和总评两次考核。本届测评分两个阶段进行。第一阶段在2021年9月20日前按照上级文件通知要求将现有材料上传完毕，第二阶段从2021年9月20日直至届末在系统上全程动态申报。
二、提交材料内容
对应新一届文件测评的具体要求，在《华侨大学第三届（2021-2023年）文明校园创建工作分工表》基础上，对测评内容、支撑材料清单进行个别调整，对部分提交材料内容进行增删，各单位须按照《第三届文明校园创建动态系统材料提交分工表》（附件1）准备和提交相关材料。
三、申报材料类型
本届动态申报依据测评体系内容，将上传材料类型分为说明报告、活动简讯（需附实景图片）、制度文件、其他资料。
说明报告：依据测评体系内容写出情况说明，要有相关举措、具体数据、落实效果以及需要补充支撑的内容等。
活动简讯：主要针对有明显时间节点要求的工作，包含500字左右信息和一张远景、一张近景活动照片。
制度文件：其他资料如有出台、更新，首尾页（扫描）及正文（Word版）上传。
其他资料：包含但不限于工作方案、会议纪要（记录）、学习（培训）记录、推荐报告、各类报表（报备表）、荣誉证书、宣传报道截图等。
四、各项材料具体要求
1.说明报告：文件格式为PDF。要求内容准确、精炼，针对测评指标点内容，阐述相关工作。重点要体现举措、数据、成效以及需要补充支撑的内容等，整体上有力说明相关工作已经到位。字数不超过800字。
文件名统一按照“撰写说明报告的时间”加“报告标题”来命名，如：“20200615华侨大学关于开展维护国家安全工作的说明报告”。
标题命名统一为“华侨大学关于******的说明报告”，不宜太长，能够体现说明报告内容即可，如“华侨大学关于开展维护国家安全工作的说明报告”。标题采用小二号，方正小标宋简体，居中。正文采用小三号，仿宋体，首行缩进两个字符，单倍行间距。二级标题采用小三号，黑体。
2.活动简讯：文件格式为PDF，每个文件限定2M以下。一个活动简讯只能介绍一个活动。活动简讯包含标题、照片及简要介绍（模板见附件2）。
文件名统一按照活动开展的“时间”加“报告标题”来命名，如：“20190417我校开展班主任、辅导员大学生爱情、情感心理与疏导讲座”。
标题采用小二号，方正小标宋简体，居中。正文采用小三号，仿宋体，首行缩进两个字符，单倍行间距。正文标题一般为活动名称，能够体现指标点中要求的参加对象及活动内容即可，如“20210906校党委书记徐西鹏开讲新生‘开学第一课’”。照片采用近景照片+远景照片，特殊活动无法满足近、远景照片的，可以根据实际工作情况提供相关佐证图片，如“易班”网络活动，可以提供网上活动截图。照片要能够体现指标点中要求的主要人物、事件内容、参加对象。建议举办活动时要设置背景PPT或者活动横幅，以便拍照时能够准确体现活动内容。
活动简讯字数要求为500字左右，不宜过多。内容一般分为两个自然段。第一自然段要准确体现指标点要求的内容，如xx时间xx地点xx人参加xx活动参与对象等。第二自然段再围绕指标点内容，对活动进行简要介绍，包括活动内容和取得效果等。
3.制度文件：制度文件应尽可能选取最新制定、修订和出台的版本（原有的目前还在执行的文件依然可以上传），并能准确对标指标点内容。
文件格式为PDF或WORD文件，每个文件大小为2M以下。一份文件页数在2页以内的，可提供PDF文件。多页文件提供Word文档：将扫描的首页和尾页，包含红头和公章以图片形式粘贴至Word文档之中，保存为一份文件。文件名统一按照“文件发文时间”加“文件标题（文号）”进行命名，如“20210301关于印发《华侨大学2021年党政工作要点》的通知（华大委〔2021〕24号）”，PDF文件和Word版文件命名内容相同。
“规范性文件”需有红头、文号和公章。涉密文件无需提供，但务必在说明报告中说明。
4.其他资料：主要选取对本项测评内容进行补充、支撑和证明的文件材料。文件格式为PDF，每个文件限定2M以下。
文件名统一按照“资料落款时间”加“文件标题”进行命名。
五、提交时间
1.首次材料提交。
2021年9月20日前各单位须完成过往材料提交，具体包含以下材料：
（1）2021年9月20日前印发的目前仍在执行的相关制度、文件。
（2）2021年1月1日至9月20日举办的相关活动的活动简讯。
（3）2021年1月1日至9月20日产生的其他资料，特别是会议纪要，荣誉证书等。
（4）说明报告暂不提交（根据上级要求，说明报告在明年初初评时提交，建议各单位提前准备）。
2.常态化材料提交。
2021年9月20日至本届文明校园评比届末，为常态化提交材料阶段，具体要求为：
（1）各类活动、制度在举办或者发文20天内提交相关资料，如活动简讯、制度文件等。
（2）同一份制度文件不用重复提交（但更新后务必及时提交）。
（3）原则上一个年度上传1份相关资料。如未开展相关工作和活动，或有关制度规范等未更新的，则无需提交。
（4）说明报告根据上级文件通知再提交。
3.专项材料提交。
说明报告及其他重点材料、专项工作和补充指标根据具体通知安排另行提交。
六、提交办法
通过“华侨大学文明校园创建工作系统”进行线上提交。具体操作办法见《华侨大学文明校园创建工作系统简要操作指南》（附件3）。各单位账户分配见《华侨大学文明校园创建工作系统账户分配表》（附件4），密码统一为：123456。系统将于9月10日开放使用。请各单位做好提交相关材料的准备工作。
七、相关说明和工作要求
1.之前下发的《关于开展第三届文明校园届初自查工作的通知》（文明办〔2021〕9号）中附件2《第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查清单》内容也相应调整，以本次《第三届文明校园创建动态系统材料提交分工表》为准执行，原文件要求的支撑材料部分不再提交至邮箱。《第三届文明校园测评薄弱点自查记录表》《第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查反馈表》继续根据此前文件要求继续提交至文明办邮箱。
2.本届文明校园测评规则变化较大，注重常态化，节奏紧凑，材料精细，要求更高。其中仅三级指标就增加27项，而且随着时事形势的变化不断增加新的指标内容，增加了变化性。本次首次材料提交，文明办将梳理、筛选和汇总各单位材料上传至“福建省精神文明创建测评系统”，时间紧，工作量大，各单位在提交材料时务必按照要求规格和要求时间准备，保证材料质量，避免工作重复，影响网上报送。
3.各相关牵头单位应认真做好材料的收集和提交工作，主动联系分工单位，首要保证文件制度和有时间节点要求的相关材料提交，确保工作的完整性。各相关分工单位要积极配合牵头单位按照要求做好资料的收集和整理，并做好相关制度的更新、活动的开展、资料的撰写。
在申报工作中遇到问题，请及时与文明办沟通。
联系人：蔡斌。
附件：1.第三届文明校园创建动态系统材料提交分工表。
2.活动简讯范本。
3.华侨大学文明校园创建工作系统简要操作指南。
4.华侨大学文明校园创建工作系统账户分配表。
华侨大学文明校园建设委员会办公室
2021年9月8日
