各单位：
《华侨大学第三届（2021-2023年）文明校园创建工作分工表》（华大委〔2021〕97号）已经印发。根据上级工作要求，第三届省级文明校园今年届初申报工作将会提前。为做好届初申报准备，进一步将文明校园各项指标点落实到位，请各单位结合省级文明校园测评细则（见《分工表》中一、二、三级指标）的指标内容开展届初自查，要求如下：
一、开展文明校园创建薄弱点排查
各单位要认真对照第三届（2021-2023年）文明校园测评细则中的三级指标内容，精细对标，差缺补漏，将各项指标查找落实到位。在指标点排查过程中如发现有难以解决的薄弱点问题，及时填写《第三届文明校园测评薄弱点自查记录表》（附件1），于9月10日前电子版提交至文明办。未发现有薄弱点的，请在表格中填写“未发现薄弱点”，并将表格电子版提交至文明办。
二、开展届初支撑重点材料自查与准备
为做好第三届省级文明校园届初支撑材料准备，请各单位根据《第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查清单》（附件2）内提出的支撑材料情况开展自查，并提交相关材料。
支撑材料主要包含各类文件、制度、规划、计划及方案等文件材料。请各单位结合指标点内容对负责的支撑材料进行梳理，并填写《第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查反馈表》（附件3）。符合要求的支撑材料，作为附件连同《反馈表》进行提交。现有支撑材料无法满足指标点要求的，要提出整改及完善、补充期限，完成后及时提交文明办。对于近期无法整改的部分，应作为薄弱点在《第三届文明校园测评薄弱点自查记录表》体现。
《第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查反馈表》及相关支撑材料，以“单位名称+届初重点材料自查情况”命名，采用压缩包的形式于9月15日前提交至文明办。
涉密材料无需提交，可另行说明。
三、相关要求
文明校园届初申报是省级文明校园测评的重要环节，各单位务必工作前置，提前做好材料自查和材料准备，以防在届初申报环节因无法提供材料而被扣分；各单位应注意在提交材料过程中加强沟通协商，相互配合，及时准确将每个指标点的材料提供落实到位，切不可存在模棱两可或擦边球现象，有任何问题请及时向文明办反馈。
附件：1.第三届文明校园测评薄弱点自查记录表
2.第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查清单
3.第三届文明校园创建届初支撑材料重点自查反馈表
文明办
2021年8月30日
